Diese Seite ist fuer Vertrieb und Praesentationen – sie zeigt jeden Modul-Block mit Funktionsweise, Datenquellen und Use-Case. Springe ueber das Menue zu einem Thema oder lies dich von oben durch.
Aus jeder Anfrage ein Vertriebsereignis – automatisch.
Eingehende Mails und Portal-Anfragen werden in Echtzeit analysiert. VIONA extrahiert strukturierte Felder, prueft Dubletten, berechnet einen Score und schlaegt die naechste Aktion vor. Telesales sieht eine sortierte Tagesliste, Makler erhalten einen Anrufvorbereitungs-Brief.
"Maria Schmidt sucht 4-Zimmer mit Garten in Wuppertal, Eigenbedarfskuendigung laeuft" – Lead wird in <60 Sek. an Telesales geroutet, mit Briefing fuer das Erstgespraech.
360-Grad-Sicht auf jeden Eigentuemer, Kaeufer und Multiplikator.
Bei jeder Interaktion (Anruf, Mail, Termin, Deal-Wechsel) reichert VIONA die Persona-Insights an. Makler sehen sofort, ob jemand sachlich/warm/premium kommuniziert, wie zuverlaessig er reagiert, welche Einwaende dokumentiert sind.
Vor einem wichtigen Anruf oeffnet der Makler den Coaching-Drawer und erhaelt Strategie, Top-2 Einwaende, Gespraechs-Skript und Follow-up-Plan.
Vertrieb steuerbar machen – Phase fuer Phase.
Jede Pipeline besteht aus konfigurierbaren Stages. VIONA bewertet Aktivitaets-Frequenz, Stage-Tiefe und Verlust-Gruende, um zu zeigen wo Handlungsbedarf besteht. Verlorene Deals werden nach Verlustgrund-Whitelist auf Reaktivierbarkeit geprueft.
Geschaeftsfuehrer sieht im Cockpit "12 Deals in Notarphase still seit 21 Tagen" – ein Klick oeffnet die Liste mit VIONAs Reaktivierungs-Begruendung.
Tages-Steuerung, Coaching und Gamification in einem.
Das Cockpit aggregiert Anrufe, Termine, Aufgaben und Deals zu einem rollenspezifischen Score. KI-Coaching erkennt Auf-/Abwaertstrends und schlaegt konkrete Massnahmen vor. Leaderboard motiviert ohne Druck zu erzeugen.
Vertriebsleitung sieht morgens auf einen Blick: "Standort Wuppertal ist 18 % unter Plan, Top-Stagger ist Romina B. (+34 %)".
Online-Kalender mit Buchungsportal - direkt im CRM und mit Eigentuemer-Slots.
Termin-URLs sind teilbar - direkt mit dem Kontakt im CRM verknuepft. Reminder gehen automatisch raus, der Outcome wird zur Activity im Deal, No-Shows wandern in eine spezielle Liste fuer Nachfass.
Eigentuemer bucht via Link einen Bewertungstermin – Makler erhaelt Mail, Termin landet im Kanban-Deal, 24h vorher geht der Reminder raus.
Vollwertiger Mail-Client direkt im CRM.
Jede gesendete oder freigegebene Mail wird DSGVO-konform protokolliert. VIONA schlaegt Antworten vor, der Nutzer gibt frei - nichts geht autonom raus. Tastatur-Shortcuts fuer schnelles Arbeiten.
Auf eine Kaeufer-Anfrage erstellt VIONA in 2 Sekunden einen formellen Antwort-Entwurf mit allen Termin-Optionen als Bullet-Liste – Makler liest, gibt frei, Mail ist raus.
Personalisierte Online-Exposes statt PDF-Massengrab.
Auf Knopfdruck wird eine persoenliche Story-Page generiert. Der Interessent oeffnet einen DSGVO-Hinweis, bestaetigt und sieht das Expose im Browser. Tracking-Pixel + Scroll-Tiefe geben Aufschluss ueber Interesse.
"Ihr Investmentobjekt in Duesseldorf-Pempelfort" – fuer Investor formuliert, "Ihr neues Zuhause" fuer Familie – aus demselben Objekt zwei Exposes.
Klare Trennung: To-Do vs. Verlauf vs. Notiz.
Beim Erledigen einer Aufgabe entsteht im verknuepften Deal automatisch ein Aktivitaets-Eintrag mit passendem Typ. Reporting profitiert: konsistente Daten ohne Doppelpflege.
Telesales legt "Anruf Frau Schmidt" als Aufgabe an. Erledigt sie es, taucht im Deal "Telefon erreicht" als Activity auf – keine Mehrarbeit.
Listentelefonie mit direkten Rufnummern und Skripten.
VIONA berechnet pro Tag, welche 20 Kontakte am ehesten konvertieren. Pro Eintrag gibt es Score, Einwand-Liste, Naechste-Aktion. Anrufe werden transkribiert und Persona wird upgedated.
08:30 Uhr Telesales-Start: "Heute Top 10 – Score 87 bis 64. Pro Anruf: Briefing, tel:-Button, sofortige Outcome-Eingabe."
Live-Auswertungen statt Excel-Wochenend-Arbeit.
KI-Reports werden in natuerlicher Sprache geliefert: "Welche Stagger sind am Limit?" "Wo ist die Conversion gebrochen?". VIONA antwortet mit Zahlen, Bottleneck-Analyse und Handlungsempfehlung.
GF schreibt: "Wochenreview Vertrieb" – erhaelt 30 Sek. spaeter Funnel-Tabelle, Top-3-Performer, 2 konkrete Bottlenecks mit Massnahmen.
Eine Assistentin, die mitdenkt – tenant-isoliert und DSGVO-konform.
VIONA arbeitet primaer deterministisch (keine LLM-Halluzinationen): Persona-Felder werden gegen Whitelists gematched, Coaching kommt aus 60+ kuratierten Bausteinen. Nur dort wo Sprache generiert werden muss (Mails) kommt das LLM ins Spiel – immer mit Pflicht-Freigabe.
VIONA hilft beim Mail-Schreiben, beim Anrufen, beim Reporting – ohne dass je sensitive Daten den Tenant verlassen.
Sicherheits-Level eines deutschen Maklerbueros – Made in Germany.
Jede Mail, jeder Expose-View, jede Datenfreigabe wird protokolliert. Tenants pflegen ihre eigenen Rechtstexte. Sys-Admin / Firma-Admin haben strikt getrennte Scopes.
Bei einem Auskunftsersuchen DSGVO Art. 15 zieht der Admin in 30 Sekunden den kompletten Datenexport.
14 Tage kostenlos – alle Module freigeschaltet. Keine Kreditkarte, kein Risiko.
Schneller Zugriff vom Home-Bildschirm – inkl. Benachrichtigungen.
Made with Emergent